KassaPrime POS•Untuk: Manager Toko•Kategori: Kasir & Penjualan
Panduan Pembukuan Biaya Operasional Toko (OPEX)
Mencatat pengeluaran operasional toko: tagihan listrik, air, sewa tempat, internet, perlengkapan kasir, dan pembayaran gaji staf.
A. Mengapa Biaya Operasional Wajib Dicatat Rapi
Banyak pemilik toko tergiur dengan angka omzet penjualan yang besar, namun di akhir bulan terkejut mendapati keuntungan bersihnya habis. Pencatatan biaya operasional (Operational Expenditures / OPEX) memastikan seluruh pengeluaran rutin toko terpantau sehingga perhitungan laba bersih riil dapat diketahui dengan pasti.
Petunjuk: Selalu simpan struk belanja fisik atau foto bukti transfer pengeluaran untuk dilampirkan saat mencatat biaya di sistem.
B. Kategori Biaya Operasional yang Umum Digunakan
KassaPrime menyediakan kategori pengeluaran standar yang terstruktur rapi:
Gaji & Upah Staf (Salary)Pembayaran gaji pokok staf, insentif lembur, dan bonus kinerja kasir.
Sewa Tempat & Gedung (Rent)Alokasi biaya sewa ruko, sewa booth mall, atau biaya kebersihan lingkungan toko.
Utilitas (Listrik, Air & Gas)Pembayaran tagihan token PLN, tagihan PAM, dan pengisian tabung gas operasional.
Internet & TelekomunikasiTagihan WiFi toko dan paket data untuk perangkat terminal kasir.
Perlengkapan Toko (Supplies)Pembelian gulungan kertas thermal kasir, kantong plastik jinjing, lakban, dan cairan pembersih.
Pemasaran & Promosi (Marketing)Biaya cetak brosur, banner promo, atau iklan media sosial toko.
C. Cara Mencatat Pengeluaran Baru di Sistem
01
Buka menu Biaya Operasional dari bilah menu navigasi.
02
Klik tombol Tambah Biaya Operasional.
03
Pilih Kategori Pengeluaran yang sesuai dari menu dropdown.
04
Masukkan Nominal Pengeluaran (contoh: Rp 350.000 untuk tagihan internet bulanan).
05
Pilih Metode Pembayaran: dari kas laci tunai toko atau transfer rekening bank pemilik.
06
Tuliskan keterangan singkat pada kolom deskripsi (misalnya: Langganan WiFi Toko Periode Oktober 2026).
07
Klik Simpan Biaya. Data langsung masuk ke buku kas pengeluaran toko.
D. Pengaruh OPEX Terhadap Laporan Laba Bersih Toko
Setiap rupiah yang Anda catat pada menu Biaya Operasional akan langsung dikurangkan dari laba kotor penjualan di modul Laporan Finansial.
- Laba Kotor Penjualan: Penjualan Bersih dikurangi Harga Pokok Penjualan (HPP).
- Laba Bersih Riil Toko: Laba Kotor Penjualan dikurangi Total Seluruh Biaya Operasional.
- Dengan pencatatan yang tertib, Anda dapat mengevaluasi pos pengeluaran mana yang mengalami pemborosan dan perlu diefisiensikan pada bulan berikutnya.