KassaPrime POS•Untuk: Kasir•Kategori: Kasir & Penjualan

Alur Buka & Tutup Shift Kasir

Panduan pencatatan modal awal kasir, kas kecil masuk/keluar, hitung laci kas, dan rekonsiliasi selisih kas.

A. Mengapa Manajemen Shift Kasir Sangat Krusial

Shift kasir berfungsi mencocokkan jumlah uang fisik yang ada di dalam laci kasir dengan seluruh rekaman penjualan selama jam operasional berlangsung. Sistem ini melindungi kasir dari kekeliruan perhitungan uang kembalian dan membantu pemilik toko memantau arus kas laci harian secara transparan.

Petunjuk: Selalu buka shift saat Anda mulai bertugas dan tutup shift saat pergantian kasir atau saat operasional toko berakhir.

B. Prosedur Membuka Shift & Modal Kas Awal

Hitung uang tunai fisik yang disiapkan pemilik atau manajer toko sebagai modal kembalian awal.

Masuk ke menu Shift, lalu klik tombol Buka Shift Baru.

Masukkan jumlah uang ke kolom Modal Kas Awal (contoh: Rp 200.000).

Tuliskan catatan pembukaan jika diperlukan (misalnya: Shift Pagi - Uang Pecahan 5.000 & 10.000).

Klik Konfirmasi Buka Shift. Laci kasir kini terdaftar aktif dan siap melayani transaksi pelanggan.

C. Mencatat Kas Masuk & Kas Keluar (Kas Kecil / Petty Cash)

Sering kali selama shift berlangsung terjadi pengeluaran darurat operasional toko atau penambahan uang modal di luar transaksi belanja biasa:

Buka menu Shift, lalu pilih bagian Kas Kecil (Petty Cash).

Pilih jenis arus kas:

Kas Keluar: Pengeluaran kas laci untuk kebutuhan mendesak toko (contoh: membeli es batu kristal Rp 15.000, isi ulang galon air Rp 20.000, atau membeli kantong plastik).
Kas Masuk: Tambahan uang tunai kembalian dari pemilik toko saat uang pecahan kecil di laci mulai menipis.

Masukkan nominal uang dan tuliskan keterangan transaksi dengan jelas.

Klik Simpan Transaksi Kas Kecil. Saldo kas yang diharapkan di laci otomatis diperbarui oleh sistem.

D. Prosedur Tutup Shift & Rekonsiliasi Selisih Kas

Di akhir jam kerja shift, kumpulkan seluruh uang tunai yang ada di dalam laci kasir.

Hitung seluruh lembaran uang dan koin secara teliti tanpa melihat angka penjualan di sistem terlebih dahulu (blind count).

Buka menu Shift, lalu klik tombol Tutup Shift.

Masukkan hasil hitungan fisik uang ke kolom Uang Fisik Kasir.

Sistem otomatis membandingkan uang fisik dengan saldo yang diharapkan:

Selisih Rp 0: Kas seimbang dan cocok sempurna (balanced).
Selisih Positif (+): Uang fisik di laci lebih banyak dari pencatatan penjualan (cash overage).
Selisih Negatif (-): Uang fisik di laci kurang dari pencatatan penjualan (cash shortage).

Masukkan catatan penjelasan jika terdapat selisih kas, lalu klik Tutup & Simpan Shift.

Cetak struk laporan penutupan shift ke printer thermal untuk dilampirkan bersama setoran uang tunai kepada manajer atau pemilik toko.

Panduan Terkait Lainnya

Semua Panduan

Kasir & Penjualan

Kasir & Transaksi Penjualan

Buka kasir, pilih produk, keranjang belanja, proses pembayaran tunai & non-tunai, dan cetak struk.

Kasir & Penjualan

Panduan Mengelola Hutang Toko & Piutang Pelanggan (Bon Belanja)

Pencatatan piutang belanja pelanggan, tanggal jatuh tempo, cicilan pembayaran, serta pengelolaan hutang kulakan ke supplier.