KassaPrime POS•Untuk: Semua Tim Toko•Kategori: Setup Awal Toko

Panduan Kiosk Absensi Staf, Kamera On-Demand & Kebijakan GPS

Cara mengoperasikan kiosk presensi staf cepat via PIN, kamera on-demand snapshot foto wajah, dan mengatur mode lokasi geofencing cabang.

A. Mengapa Memakai Kiosk Absensi KassaPrime

Kiosk Absensi KassaPrime dirancang mengikuti standar industri POS profesional (Square & Toast POS). Sistem ini mencegah kecurangan titip absen antar karyawan, memastikan kehadiran fisik tepat waktu, dan menghemat daya baterai perangkat toko melalui kamera siaga (on-demand).

Petunjuk: Kamera tablet kasir berada dalam mode tidur (indikator lampu webcam mati) dan hanya aktif seketika saat PIN diketik. Setelah verifikasi berhasil, kamera langsung mati kembali.

B. Cara Staf Melakukan Absensi Cepat

Buka menu Absensi atau klik tautan presensi pada layar buka shift kasir.

Pilih nama Anda dari daftar staf aktif yang bertugas di cabang tersebut.

Ketikkan 4–6 digit PIN Keamanan Staf pada keypad layar.

Kamera Kiosk akan otomatis terbangun (instant wake-up), menampilkan bingkai oval panduan wajah, dan menjepret foto snapshot instan berformat WebP saat verifikasi PIN berhasil.

Pilih jenis kehadiran: Clock-In (Masuk), Mulai Istirahat, Selesai Istirahat, atau Clock-Out (Pulang). Catatan kehadiran langsung tercatat di jurnal harian toko.

C. Memilih 1 dari 3 Kebijakan Validasi Lokasi (Pengaturan Owner)

Sebagai Pemilik Toko, Anda dapat menyesuaikan aturan lokasi kerja sesuai karakteristik operasional bisnis:

Mode Kiosk Bersama (Default & Rekomendasi POS)Staf hanya diizinkan absen di tablet atau PC kasir toko via PIN dan foto wajah. Sangat cocok untuk toko di dalam mall atau ruko berlantai beton yang sering mengalami kendala sinyal GPS.

Mode Geofencing Radius Ketat (GPS HP Staf)Staf diizinkan absen melalui smartphone pribadi, namun wajib berada di dalam radius toleransi cabang (30m, 50m, 100m, atau 150m) untuk mencegah absensi dari rumah.

Mode Fleksibel LapanganKhusus untuk teknisi servis panggilan, tim katering luar kota, atau sales kanvas bazaar. Bebas absen di mana saja dan titik koordinat GPS otomatis dicatat ke jurnal kehadiran.

D. Memantau Live On-Duty Board & Jurnal Kehadiran

Buka menu Absensi, lalu tinjau bagian Live On-Duty Board.

Pemilik dan manajer dapat melihat secara langsung siapa saja staf yang sedang bertugas, staf yang sedang istirahat, dan staf yang belum hadir hari ini.

Klik pada salah satu baris absensi untuk melihat bukti foto snapshot wajah dan tautan peta lokasi saat staf melakukan presensi.

Panduan Terkait Lainnya

Semua Panduan

Setup Awal Toko

Setup Toko Baru dalam 5 Menit

Langkah kilat mengatur profil bisnis, nama toko di struk, cabang, akun kasir, dan mulai jualan.

Setup Awal Toko

Cara Mengatur Roster Jadwal Shift Kerja & Menerbitkan Slip Gaji Karyawan

Panduan menyusun kalender roster mingguan, mengontrol lembur, mencetak slip gaji karyawan, dan 1-klik pembukuan ke biaya operasional toko.