KassaPrime POS•Untuk: Pemilik Toko•Kategori: Setup Awal Toko

Cara Mengatur Roster Jadwal Shift Kerja & Menerbitkan Slip Gaji Karyawan

Panduan menyusun kalender roster mingguan, mengontrol lembur, mencetak slip gaji karyawan, dan 1-klik pembukuan ke biaya operasional toko.

A. Mengatur Template Jam Kerja & Roster Mingguan

Penyusunan jadwal shift yang jelas membantu menjaga kelancaran rotasi staf di jam sibuk dan mencegah staf saling bertabrakan jam tugas.

Masuk ke menu Absensi, lalu buka tab Jadwal Shift & Roster.

Buat template jam kerja sesuai jam operasional toko Anda (misalnya: Shift Pagi: 07.00 - 15.00, Shift Siang: 14.00 - 22.00, atau Full Day: 09.00 - 21.00).

Tentukan batas toleransi keterlambatan (contoh: 15 menit) dan durasi istirahat staf.

Klik slot hari pada kalender roster mingguan untuk menugaskan staf, atau gunakan tombol Terapkan Pola Mingguan untuk mendistribusikan shift satu minggu penuh dalam 1 klik.

Perhatian: Pemilik toko (Owner) secara otomatis berstatus bebas jadwal (shift-exempt) sehingga kalender roster berfokus murni pada staf operasional toko.

B. Tampilan Kalender Personal untuk Kasir (Jadwal Shift Saya)

Khusus untuk staf kasir, tersedia tampilan personal terfokus agar kasir mengetahui jadwal kerjanya tanpa terdistraksi data staf lain:

Hari BertugasMenampilkan jumlah hari dan tanggal aktif kasir harus hadir ke toko dalam periode berjalan.

Hari Libur OFFInformasi jelas mengenai jadwal istirahat mingguan kasir.

Total Estimasi JamAkumulasi jam kerja shift yang direncanakan untuk membantu staf merencanakan waktu kerja.

C. Timesheet Otomatis & Perhitungan Lembur

Sistem secara otomatis mengagregasi catatan kehadiran harian menjadi laporan rekapitulasi kerja siap saji:

Hari Hadir & Hari Libur — Penghitungan otomatis hari masuk kerja dan kehadiran tepat waktu.
Total Jam Kerja Efektif — Dihitung presisi berdasarkan selisih jam Clock-In dan Clock-Out setelah dikurangi jam istirahat.
Jam Lembur (Overtime) — Otomatis terdeteksi bila staf bekerja melebihi batas jam kerja normal (8 jam per hari).
Penalti Keterlambatan — Potongan keterlambatan per menit yang transparan sesuai peraturan yang ditetapkan pemilik toko.

D. Cetak Slip Gaji, Kirim WhatsApp & 1-Klik Masuk Pembukuan OPEX

Buka menu Absensi, lalu pilih tab Timesheet & Slip Gaji.

Tentukan periode penggajian (bulanan atau dua mingguan), lalu klik tombol Lihat Slip Gaji pada nama staf yang ingin diproses.

Periksa rincian gaji pokok, bonus insentif, upah lembur, dan potongan keterlambatan.

Klik Cetak Slip Gaji untuk mencetak slip ke printer thermal kasir (58mm / 80mm) atau unduh dalam format dokumen formal. Anda juga dapat mengetuk Kirim via WhatsApp untuk mengirimkan slip digital langsung ke nomor WhatsApp karyawan.

Klik tombol Bayar Gaji & Catat Pengeluaran — sistem otomatis membukukan pengeluaran gaji tersebut ke menu Biaya Operasional dengan kategori gaji (salary), sehingga laporan laba rugi toko langsung terintegrasi tanpa risiko pencatatan ganda.

Panduan Terkait Lainnya

Semua Panduan

Setup Awal Toko

Setup Toko Baru dalam 5 Menit

Langkah kilat mengatur profil bisnis, nama toko di struk, cabang, akun kasir, dan mulai jualan.

Setup Awal Toko

Panduan Kiosk Absensi Staf, Kamera On-Demand & Kebijakan GPS

Cara mengoperasikan kiosk presensi staf cepat via PIN, kamera on-demand snapshot foto wajah, dan mengatur mode lokasi geofencing cabang.