KassaPrime POS•Untuk: Kasir•Kategori: Panduan Jenis Usaha

SOP Penjualan HP: Scan & Lacak Nomor Seri / IMEI

Penjualan unit smartphone: scan barcode kode IMEI/nomor seri, verifikasi unit, dan cetak masa garansi resmi di nota.

A. Mengapa Nomor Seri IMEI Wajib Dilacak Ketat

Setiap unit smartphone, tablet, dan modem memiliki nomor identitas unik 15-digit yang disebut IMEI (International Mobile Equipment Identity). Menjual gadget bernilai tinggi tanpa mencatat nomor IMEI unit yang keluar membuka celah klaim garansi palsu atau pertukaran unit cacat.

Perhatian Keras: Jangan pernah memproses pembayaran handphone tanpa memindai barcode nomor IMEI fisik unit yang diserahkan kepada pembeli.

B. Mendaftarkan Master HP & Opsi Lacak Nomor Seri

Buka menu Katalog & Produk, klik Tambah Produk Baru.

Masukkan nama handphone (contoh: Samsung Galaxy A15 8/128GB Black).

Aktifkan opsi switch Lacak Nomor Seri / IMEI.

Saat menerima kiriman stok unit dari distributor resmi, scan seluruh kode batang IMEI 15-digit pada bagian belakang dus kemasan ke dalam kartu stok sistem.

C. Validasi Scan Barcode IMEI di Meja Kasir

Saat pembeli memilih handphone tersebut, kasir memilih item produk di terminal kasir.

Sistem otomatis menampilkan jendela pop-up Verifikasi Nomor Seri / IMEI Unit.

Kasir mengambil dus unit handphone dari etalase kaca, lalu memindai barcode IMEI fisik di kotak dus menggunakan scanner barcode.

Sistem memvalidasi apakah nomor IMEI tersebut benar-benar ada di stok etalase toko dan belum pernah terjual sebelumnya.

Setelah IMEI terverifikasi valid, kasir melanjutkan ke proses pembayaran.

D. Pencantuman IMEI & Ketentuan Garansi di Struk Nota

Struk nota kasir secara otomatis mencetak nomor seri IMEI 15-digit unit yang dibeli tepat di bawah nama produk.

Nota juga mencantumkan masa garansi resmi distributor (contoh: Garansi Resmi 1 Tahun SEIN Indonesia).

Cetak nota dan minta pembeli menyimpan struk tersebut sebagai bukti sah klaim garansi di service center resmi.

Panduan Terkait Lainnya

Semua Panduan

Panduan Jenis Usaha

Pencatatan Penjualan Pulsa, Paket Data & Token Listrik

Mengelola transaksi digital: input harga kulakan modal vs harga jual ke konsumen untuk melihat keuntungan bersih riil.

Panduan Jenis Usaha

Manajemen Kartu Perdana, Aksesoris & Garansi Toko

Pemantauan masa aktif kartu perdana, batas minimum stok aksesoris (kabel data, charger, casing), dan retur distributor.